Luật Công chứng 2024 và Nghị định 104/2025, có hiệu lực từ 1/7/2025 có các điểm chính như sau:
1. Tập trung vào “văn bản phân chia di sản”
Từ 1/7/2025, Luật Công chứng 2024 chính thức chuyển hóa thủ tục “khai nhận di sản” hoặc “thỏa thuận phân chia” thành một loại văn bản duy nhất: “văn bản phân chia di sản”, áp dụng kể cả khi chỉ có một người thừa kế pháp luật hoặc theo di chúc
2. Mở rộng công chứng ngoài trụ sở
Theo Điều 46 của Luật và Điều 43 Nghị định 104/2025, các trường hợp được công chứng ngoài trụ sở gồm:
- Lập di chúc tại nơi ở.
- Không thể đi lại do sức khỏe: đang nằm viện hoặc cách ly.
- Đang bị tạm giữ, tạm giam, thi hành án, hoặc xử lý hành chính.
- Có “lý do chính đáng” đã được quy định cụ thể như: phụ nữ mang thai/nuôi con dưới 12 tháng, người cao tuổi/khuyết tật, lực lượng vũ trang đang thực thi nhiệm vụ, hoặc bị ảnh hưởng bởi trường hợp bất khả kháng
3. Chụp ảnh bắt buộc khi ký văn bản
Lần đầu tiên, Luật yêu cầu chụp ảnh việc ký hoặc điểm chỉ tại mỗi trang văn bản công chứng, trước sự chứng kiến trực tiếp của công chứng viên. Ảnh phải rõ nét, đủ điều kiện in A4 hoặc loại ảnh chuyên dụng kích thước tối thiểu 13 × 18 cm. Nếu không đồng ý chụp ảnh, công chứng viên có quyền từ chối công chứng
4. Không công chứng bản dịch, chỉ chứng thực chữ ký người dịch
Luật đã loại bỏ quy định công chứng bản dịch. Thay vào đó, công chứng viên chỉ chứng thực chữ ký của người dịch theo Luật chứng thực. Bản dịch đã được công chứng trước 1/7/2025 vẫn có giá trị, nhưng về sau cần chứng thực chữ ký người dịch
5. Công chứng hợp đồng ủy quyền trải qua hai cơ sở khác nhau
Theo Điều 57, bên ủy quyền và bên được ủy quyền có thể công chứng tại hai tổ chức hành nghề công chứng khác nhau, không cần cùng lúc có mặt ở một nơi. Văn bản sẽ có hiệu lực khi cả hai bên đã ký, đóng dấu hoặc ký số (đối với công chứng điện tử)
✨ Tác động đối với người dân và tổ chức
- Tăng tính minh bạch, linh hoạt và tiết kiệm thời gian: Giảm bớt thủ tục rườm rà, tổ chức linh hoạt công chứng tại nơi ở hoặc khi không thể đến trụ sở.
- Tăng cường bảo vệ pháp lý: Yêu cầu chụp ảnh khi ký giúp ghi nhận rõ ràng quá trình công chứng.
- Hướng đến hiện đại hóa và cải cách thủ tục hành chính: Bỏ công chứng bản dịch, mở rộng sử dụng chữ ký số, áp dụng công chứng điện tử.
📌 Lời khuyên dành cho người dân
|
Nội dung |
Điều cần biết |
|
Di sản |
Không cần chia rõ thành khai nhận – phân chia. |
|
Công chứng ngoài trụ sở |
Áp dụng khi thuộc diện trường hợp quy định rõ như trên. |
|
Chụp ảnh |
Bắt buộc; có quyền từ chối nếu không đồng ý. |
|
Bản dịch |
Sử dụng bản công chứng trước 1/7/2025 hoặc chứng thực chữ ký. |
|
Hợp đồng ủy quyền |
Hai bên có thể công chứng ở hai nơi khác nhau. |
✅ Kết luận
Với các quy định mới đi vào hiệu lực từ ngày 1/7/2025, Luật Công chứng 2024 và Nghị định 104/2025 đã tạo ra một bước đột phá trong dịch vụ công chứng: minh bạch hơn, linh hoạt hơn, và thân thiện hơn với người dân. Việc này không chỉ giúp giảm bớt gánh nặng thủ tục hành chính mà còn hướng đến một hệ thống pháp lý hiện đại, đáng tin cậy và phù hợp với xu hướng công nghệ.
Nguồn: PLO – Báo Pháp Luật TP.HCM
💼 PQLAW – Giải pháp pháp lý tin cậy cho nhà đầu tư trong và ngoài nước
📌 Chúng tôi cung cấp trọn gói dịch vụ tư vấn thủ tục đầu tư, điều chỉnh, cấp phép dự án, thành lập doanh nghiệp có yếu tố nước ngoài và các thủ tục pháp lý chuyên sâu khác.
📞 Hotline: 0977 555 775
📧 Email: phuquoclaw@gmail.com
🌐 Website: https://www.pqlaw.vn/
📌 109 Nguyễn Trung Trực (Tầng 3), KP4, Đặc Khu Phú Quốc, An Giang.